工业企业如何计提坏账?

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企业发生坏账损失时,应当将经批准确认的损失金额计入当期损益(营业外支出)。 企业的应收款项可能发生的损失有两种情况:一种是因为债务人破产或死亡,无法收回;另一种是虽然债务人仍未破产或死亡,但债务人有能力偿还,因债务人原因造成逾期未能收回,并经审慎判断无法收回的,也应作为坏账损失。

一般情况下,企业对于自己的应收款项,应该采用账龄分析的方法确定是否计提坏账准备。具体方法是: 根据“应收账款”和“其他应收款”科目所属各明细科目的期末余额,分别计算出各个应收项目的平均收现期限,然后依此确定各个项目所对应的账龄,最后根据企业所确定的会计政策、相关会计估计和方法予以计提相应坏账准备。

同时,为了客观公正地反映每个会计年度的资产减值状况,企业还应当编制资产减值准备明细表,详细列明每笔计提坏账准备的业务及相关的原始凭证和证明文件,并作为会计报表附注予以披露。

实务中,很多企业并没有严格依照上述方法进行计提,而是根据主观判断随意调整,这种处理方法是很不妥当的。首先,它使得会计信息缺乏可靠性;其次,随意性较大容易导致企业承担不必要的税务风险——税务机关有权就企业多提坏账准备部分要求其补缴所得税。

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计提坏账时:

借:资产减值损失——计提的坏账准备 贷:坏账准备

实际发生坏账时,做冲减坏账准备时:

借:坏账准备 贷:应收账款

已确认并转销的坏账又重新收回时,应做两笔分录,一是补记应收账款的恢复,二是收到账款时,即冲减资产减值损失:

借:应收账款 贷:坏账准备

借:银行存款 贷:应收账款

在资产负债表上,“坏账准备”科目贷方余额应计入“应收账款”项目的抵减数中,以反映企业应收账款的实有数额。

如果“坏账准备”科目有借方余额,则应把“坏账准备”项目的余额以负数填列。

企业会计制度规定,企业应当定期(至少每年末)对其他应收款的账面价值进行检查,如果有证据表明其他应收款已经发生减值,应计提坏账准备,这里说的就是其他应收款也要提取坏账准备。

其他应收款反映的是企业除应收票据、应收账款等以外的各种应收、暂付款项,企业预付的租金、押金,存出的保证金等,发生的可能性比较小,因此要求其他应收款提坏账准备就显得不必要性和烦琐性。在制度没有详细规定之前,企业可以自主决定计提坏账准备,但必须做到符合重要性、一贯性及谨慎性等原则。

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