北京电子发票多?
首先,从宏观角度来说,国家推行电子化报销的初衷,是为了节约纸张,保护环境; 其次,从微观角度来看,对于企业来说,推行电子报销有利于提升财务管理水平、加强内部控制; 对于个人来说,推行电子报销能够节省大量的时间,提高工作效率。 从目前全国推广的力度来看,采用电子报销的试点城市有天津、江苏、浙江等地。
以江苏省为例,2015年4月份就发布了《江苏省行政事业单位政府采购电子卖场建设方案》(以下简称《方案》)。根据《方案》的要求,所有纳入集中采购目录范围的货物和服务类采购项目均须纳入电子卖场管理,实行网上竞价,网上签约和网上支付。
也就是说,在江苏省购买的商品,无论数量多少,金额大小都必须经过电子卖场,这种强制性的推行政策势必会带来极大的影响。 根据《方案》要求,自2016年7月1日起,除特殊情形外,采购人不得再组织现场谈判或询价,已经组织实施的应当终止;
同时规定,自2016年8月1日起,采购人新发生的药品及耗材采购全部通过电子卖场进行。显然,上述政策的出台给企业的采购带来了巨大的变化,以前那种线下“寻宝”的方式已不复存在,取而代之的是线上“逛店”。
虽然受到政策的影响,部分企业的采购方式发生了根本的变化,但不可否认的是电子申报确确实实地减少了人力物力资源的消耗以及减少了企业财务成本。 以江苏省某高校往年纸质报账为例: 每年报账时间大约为3个月,每年报账次数为5次,每次需要2-3名员工整理纸质材料、填制表格、计算金额并核对。如果采取电子报销的话,以上工作可以通过计算机自动完成,节省下来的时间和人力可以用于其他工作的开展。
同样,对于财务部门而言,审核工作量的增大是难以避免的,但随着业务经验的积累,完全可以制定出一套完整的审批流程,进而实现自动化审核。 当然,推行电子报销也面临很多的挑战。例如,一些老旧硬件设备的升级更换,相关软件的研发与更新换代等。但这些挑战都是暂时的,毕竟从长远上来看,推行电子报销是大势所趋。