学校总务是什么?
我是学校总务,干的是财务和后勤的活——预算经费、审核报销、处理报账、采购招标、资产管理、工程审核、食堂管理、宿舍管理、车辆管理、幼儿园管理…… 还有一堆临时性、突发性的任务。 比如,某项专项经费要紧急用款,比如,某个教师急诊住院需要报销,比如,学校要接待若干学生及家长来校参观,要做好服务,给与资助;再比如,学校要召开运动会或艺术节,需要临时搭建舞台和布置场地…… 这些都是我负责! 更麻烦的是很多临时性和突发性工作都是要和部门领导及时沟通好,做好安排。 因为,我们直接面对学校的各项资金和资源,所以,在分配上要公平公正,做到公开透明,接受监督,同时还要保证高效便民。 然而,现实中还有很多不可控的因素存在。
例如:个别教职工私车公用的情况,由于无法取得合理的票据,在处理时就要根据情况而定,若经协商后能达成共识则处理得当,若双方不能达成一致意见,就要报请相关领导的批示。
还有些突发事件,如遇到紧急情况急需用钱,而在报销流程中按规定又必须履行一定的手续时,如果不能及时处理,就会影响工作的推进。 于是,我们需要具备灵活的处世能力,协调各方需求的同时,确保学校运行的正常运转。 当然,学校是一个小社会,也有各种各样的关系要处理。
我们还须具备一定的沟通能力,处理好各种关系,更好地为学校教育教学工作服务。(作者系湖南省长沙市天心区南湖小学副校长)